в ведомости валютного контроля, в разделе подтверждающие документы указан лишний , не наш документ (таможенная декларация)

Алексей, здравствуйте.
Для начала вам нужно обратиться в отдел валютного контроля вашего банка. Обязательно письменно и официально подать заявление в банк на проверку сведений содержащихся в таможенной декларации из вашей ведомости банковского контроля. С описанием всей ситуации. Банк должен быть подключен к таможенной системе проверки сведений таможенных деклараций. И может направить в ФТС запрос по данным сомнительных деклараций. Ответ на запрос поступит из ФТС дней через 7 после отправки.
Возможно два варианта:
1. Действительно, ошибка при вводе в систему информации ДТ, и тогда банк на основании ответа ФТС может внести изменения.
2. Существует поддельный паспорт сделки с номером вашего ПС, по которому злоумышленники завозят товар. Такое тоже бывает, и в этом случае исправление ситуации потребует большего времени, т.к. таможня будет проводить расследование.
Не дожидаясь ответа банку из ФТС, вы параллельно можете (а может даже и нужно) обратиться с заявлением в приемную ФТС России. На сайте таможни http://www.customs.ru есть все адреса и телефоны. Можете предварительно позвонить и проконсультироваться, на чье имя писать запрос. Обязательно сохраняйте всю переписку! Если рассмотрение вашего вопроса затянется, вы можете попасть на нарушение сроков предоставления документов (если уже не попали). Отчет о нарушениях формируется автоматически, и поэтому вам нужно запасаться документами, доказывающими вашу активность в решении этой проблемы. Налоговая, увидев нарушение, может очень быстро сработать и выписать штраф. Вот тут вам и понадобятся все запросы и переписка. Но надеюсь, до этого не дойдет. Держите, пожалуйста, нас в курсе малейших изменений ситуации. Возможно по ходу дела мы сможем что-то ещё подсказать.
Для конфиденциальной информации используйте наш адрес post@vedpro.com